倾述空间

周一, 05 9月 2016 16:47

你很努力,可是选对方向吗?

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努力很容易做到,但努力是否就能够有很大收获?如果你把握不清方向,很多时候的努力,其实是做了不少无用功,只能令你耗费了时间又得不偿失。

实现工作效率翻番的法则简单来说就是:从事那些具有更高价值的工作,并把低价值的工作进行委托,推迟,外包或者取消。

1. 开始工作之前,要把工作仔细考虑清楚。作为知识工作者的首要责任,你要确定自己将要完成的任务。你对要「做什么」制定得越详细,那么当你开始进行「如何做」和「什么时候做」的时候,你的工作就越有成效。

2. 如果你想以最佳状态做事,那么你就要经常问自己5个问题:

a)我要尽力去做的工作是什么?确保每一个人在行动之前都清楚他们所希望得到的结果。

b)我应该如何去做?要确定这是最佳的行动方案。还要问问自己是否还有其他的解决方案。因为这是实现你的目标的最佳途径。

c)我做了哪些假设?对于市场,其他人的行动或者表现,关键人物的潜在动机以未来事件可能出现的结果,

d)我的假设是错误的怎么办?也许有些正在和你讨价还价的人只是想利用这次机会获得更好的筹码,或者与其他的人进行交易。你一定要对自己寄予厚望的假设经常提出质疑。

即我要采取哪些额外的补救措施你一定要经常地问自己: 「 ?我还能用其他的方法达到同样的效果吗」

3. 明确目标就是一切。为了以最佳状态工作并且让自己的工作效率翻番,你必须先明确自己将要完成的目标,再确认并寻找实现这一目标的最佳途径。你必须广泛吸收新的资讯,乐于接受回馈并进行自我修正。

4. 提高你的工作效率

制订一个清楚且成文的行动计画。第三对自己清单上的内容进行优化排列。最后将工作按照ABCDE的优先顺序进行排列。一个是那些你必须要做的重要工作.B是你应该做的工作.C是让人感到愉快,但是结果并不重要的工作.D是可以委托给别人处理的工作,E是你完全可以不用去做的工作。把那些能够让其他人做的工作全部委托出去,从而拥有更多的时间去做那些只有自己才能处理的少数工作。

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  • 新闻来源: 环球新闻在线